Datenschutzinformation zur Auftragsdurchführung
gemäss revidiertem Datenschutzgesetz (revDSG, Schweiz)
Itignos Sàrl
Sentier des Crosets 6 – 1804 Corsier-sur-Vevey • info@itignos.com
- Grundsätze der Datenbearbeitung
Itignos Sàrl bearbeitet Personendaten im Rahmen von Kundenaufträgen gemäss den Vorgaben des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG, in Kraft seit 1.9.2023). Dabei werden die Grundsätze von Rechtmässigkeit, Zweckbindung, Verhältnismässigkeit und Datensicherheit konsequent eingehalten.
- Datenkategorien und -quellen
Je nach Projekt können folgende Datenarten bearbeitet werden:
- Kontaktdaten von Ansprechpersonen (z. B. Name, E-Mail, Telefon)
- Projektspezifische Informationen (z. B. Briefings, Organisationsdaten)
- Patienten- oder Klientendaten (sofern explizit Teil des Auftrags), wie z. B.:
- pseudonymisierte oder anonymisierte Fallbeispiele
- Daten zur Prozessanalyse, Systemvalidierung oder Dokumentationsprüfung
- Umgang mit besonders schützenswerten Personendaten
Sofern im Rahmen der Leistungserbringung Einsicht in besonders schützenswerte Personendaten erfolgt (z. B. Gesundheitsdaten), verpflichtet sich Itignos Sàrl, diese Daten äusserst sorgfältig, vertraulich und zweckgebunden zu bearbeiten.
- Eine Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Auftragserfüllung und auf vertraglicher Grundlage.
- Eine Weitergabe oder externe Speicherung erfolgt nur nach Absprache und im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
- Falls erforderlich, wird die Datenbearbeitung durch eine separate Vertraulichkeitserklärung oder Auftragsbearbeitungsvereinbarung ergänzt.
Das Datengeheimnis besteht auch nach Beendigung unserer Tätigkeiten fort.
- Speicherfristen & Löschung
Projektbezogene Daten – insbesondere sensible Daten – werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Auftragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Abschluss des Projekts erfolgt eine sichere Löschung oder Anonymisierung.
Temporäre Zwischenspeicher und technische Backups (z. B. in verschlüsselten Umgebungen) werden ebenfalls termingerecht entfernt.
- Datensicherheit
Itignos Sàrl verwendet geschützte Systeme und verschlüsselte Übertragungswege zur Bearbeitung von Daten.
Dazu gehören:
- Passwortschutz & Zwei-Faktor-Authentifizierung
- DSG-konforme Tools & Zugriffssteuerung
- Keine Bearbeitung auf ungesicherten Geräten oder Plattformen
Unbefugte Zugriffe durch Dritte sind ausgeschlossen.
- Rechte der betroffenen Personen
Auftraggeber oder betroffene Personen haben gem. Art. 25–28 revDSG das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer Daten.
Kontakt für Datenschutzanliegen: info@itignos.ch
Stand: Mai 2025